1 razdelitev sadja/zelenjave - 1 račun - 1 dobavnica

Moderator: tpolak

Odgovori
tpolak
Prispevkov: 0
Pridružen: 28 Avg 2009, 07:49

1 razdelitev sadja/zelenjave - 1 račun - 1 dobavnica

Odgovor Napisal/-a tpolak »

V odgovoru posredujem informacijo glede prilog k zahtevku.

Tanja PB, MKGP
Tanja PB, MKGP
tpolak
Prispevkov: 0
Pridružen: 28 Avg 2009, 07:49

Re: 1 razdelitev sadja/zelenjave - 1 račun - 1 dobavnica

Odgovor Napisal/-a tpolak »

VSAKA RAZDELITEV SADJA/ZELENJAVE IMA SVOJ RAČUN IN SVOJO DOBAVNICO:

SŠS je ukrep EU, večina (75%) sredstev se črpa iz proračuna EU. Zato je še posebej pomembno, da država določi pogoje za pravilno izvajanje ukrepa ter omogoči ustrezno kontrolo izvedbe, predvsem kontrolo upravičenosti porabe EU (in RS) sredstev.
Takoj ko bo šola začela izvajati SŠS in bo izvedla prvo razdelitev sadja/zelenjave (S/Z), je pomemebno, da začne ustrezno voditi podatke o razdelitvah. Uredba o ureditvi trga s svežim sadjem in zelenjavo, ki ureja ukrep SŠS, določa, da je potrebno za vsako razdelitev S/Z posebej pridobiti ločen račun, ločeno dobavnico in potrdilo o plačilu zadevnega računa.
Zato bi radi šole še posebej opozorili na pomembnost rednega vodenja podatkov o razdelitvah S/Z in rednega shranjevanja računov in dobavnic k vsaki posamezni razdelitvi.
Agencija opozarja, da neupoštevanje teh določil lahko privede do zapletov in možnosti, da za razdeljeno sadje in zelenjavo ne boste dobili povrnjenih sredstev ali boste morali že pridobljena sredstva celo vrniti. Zato bodite pri oddaji zahtevka posebej pozorni, da bodo priložene VSE zahtevane priloge (računi, dobavnice, potrdila o plačilu). Popoln zahtevek bo Agencija hitreje pregledala in izplačilo podpore bo mnogo hitrejše, kot če boste morali zahtevke naknadno dopolnjevati.
Agencija bo upravičene zahtevke izplačala najkasneje 3 mesece od dneva prejema zahtevka.

Tanja PB, MKGP
Tanja PB, MKGP
tpolak
Prispevkov: 0
Pridružen: 28 Avg 2009, 07:49

Re: 1 razdelitev sadja/zelenjave - 1 račun - 1 dobavnica

Odgovor Napisal/-a tpolak »

Pozdravljeni.

Dopolnjujem prejšnji odgovor:
Zaradi boljše transparentnosti evidentiranja dobave in plačil za razdeljeno S&Z učencem, je najbolj primerno načelo: ena rzdelitev - ena dobavnica - en račun.
Vendar pa v določenih primerih to načelo šola ne more izpolniti. Zato je dovoljeno imeti za več dobav en račun, vendar pa mora biti na računu le dobavljeno S&Z za namen SŠS. Obstajajo tudi primeri, ko je za eno razdelitev več dobavnic (npr. podružnične šole). V tem primeru naj šola poskrbi, da bo jasno, za katero razdelitev S&Z in za kateri račun se nanašajo te dobavnice; na to lahko opozori tudi s pripisom opombe na zahteveku.

Lep pozdrav,
Tanja PB, MKGP.
Tanja PB, MKGP
Odgovori

Vrni se na “Vprašanja šol in naši odgovori”