Aneks k pogodbi o medsebojnem sodelovanju 3. zahtevek

[Greta Črnilogar]

Prosimo za pojasnilo glede pristopa novih članov k partnerstvu.

Ali mora aneks k pogodbi o medsebojnem sodelovanju ob vključitvi novega člana podpisati le novi član in vodilni partner, ali ga morajo podpisati vsi obstoječi člani partnerstva?
V času izvajanja načrta se bodo partnerstvu v skladu s 6. členom uredbe priključevali novi člani. Zanima nas, ali je ustrezen naslednji način ureditve pristopa novega člana:
* vodilni partner in novi član skleneta aneks k pogodbi o medsebojnem sodelovanju;
* ostale člane partnerstva se o spremembi obvesti;
* ob vložitvi 3. zahtevka za izplačilo se predloži pogodba o medsebojnem sodelovanju z vsemi sklenjenimi aneksi ter ažuriran seznam članov partnerstva.

Takšen način predlagamo predvsem zato, ker uredba v 8. in 14. členu predvideva oziroma zahteva širitev partnerstva, 15. člen pa kot dokazilo ob zahtevku določa pogodbo z vsemi spremembami ter seznam članov na dan vložitve zahtevka. Priloga 2 k uredbi v 6. in 7. točki ureditev sistema odločanja in upravljanja sprememb prepušča pogodbi o medsebojnem sodelovanju.

Uredba po našem razumevanju ne določa, da mora aneks o pristopu novega člana podpisati celotno obstoječe partnerstvo. Glede na veliko število članov bi bilo vsakokratno zbiranje podpisov vseh obstoječih partnerjev tudi organizacijsko zelo zahtevno in bi lahko otežilo pravočasno vključevanje novih članov.

Prosimo za pojasnilo, ali je opisani način vključevanja novih članov ustrezen in sprejemljiv z vidika dokazil pri zahtevku za izplačilo.

V primeru, da takšen način ni ustrezen, prosimo za pojasnilo, na kakšen način mora biti formalno urejen pristop novega člana k partnerstvu.

Hvala za pojasnilo in lep pozdrav.

[alenarcic]

Pogodbo o medsebojnem sodelovanju z vsemi spremembami in seznam članov partnerstva je potrebno priložiti ob tretjem in zadnjem zahtevku za izplačilo sredstev skladno z 1. točko sedmega in osmega odstavka 15. člena Uredbe. Iz Pogodbe o medsebojnem sodelovanju, ki je bila priložena ob oddaji vloge na javni razpis, je razvidno, kako so se pogodbeni partnerji v pogodbi dogovorili glede sprejemanja odločitev, upravljanja sprememb in zastopanja partnerstva ter kdo je na podlagi tega dogovora pooblaščen za izvedbo konkretne spremembe.