Spletni forum ARSKTRP in MKGP

Ali lahko Zasebni zavod katerega ustanovitelj nastopa tudi kot najemodajalec prostorov (fizična oseba) upraviči stroške najema na projektu LAS? Gre za dolgoročni najem prostorov, ki že nekaj let služijo kot poslovni prostori za izvajanje dejavnosti zavoda.
Prav tako nas zanima ali lahko zasebni zavod upraviči stroške ureditve teh prostorov?
Lep pozdrav

V skladu z Navodili OU so stroški in izdatki upravičeni, če:
- so z operacijo neposredno povezani, so potrebni za njeno izvajanje in so v skladu s cilji operacije;
- so dejansko nastali: za dela, ki so bila opravljena; za blago, ki je bilo dobavljeno; oziroma za storitve, ki so bile izvedene;
- so pripoznani v skladu s skrbnostjo dobrega gospodarja;
- nastanejo in so plačani v obdobju upravičenosti;
- temeljijo na verodostojnih knjigovodskih in drugih listinah in
- so v skladu z veljavnimi pravili Unije in nacionalnimi predpisi.

Upravičeni stroški morajo biti izkazani z računi ali drugimi dokumenti z enako knjigovodsko vrednostjo, iz katerih je razvidno, da se nanašajo na operacijo.
Pri tem vas opozarjamo tudi, da je strošek neupravičen v primeru:
- izstavljanje računa samemu sebi kot npr. najem samemu sebi (»notranji izračun najemnine«), to pomeni prikaz stroškov najema upravičenca za uporabo lastne nepremičnine
ali infrastrukture (enako velja za primere, ko je upravičenec večinski lastnik družbe ali v večinski lasti gospodarskega subjekta, ki daje nepremičnine oz. infrastrukturo v najem oziroma, ko je odgovorna oseba upravičenca udeležena kot poslovodja, član poslovodstva ali zakoniti zastopnik, ali je neposredno ali prek drugih pravnih oseb udeležena pri ustanoviteljskih pravicah, upravljanju ali kapitalu v več kot 25% deležu gospodarskega subjekta, ki daje nepremičnine ali infrastrukturo v najem).