Spletni forum ARSKTRP in MKGP

Dobili smo navodila, da morajo biti računi, ki se navezujejo na aktivnosti LAS (LAS je upravičenec), naslovljeni na LAS. Računovodstvo nas je opozorilo, da LAS finančno oz. računovodsko ne obstaja in da se morajo računi glasiti na vodilnega partnerja LAS. Kako se bo to reševalo?
V navodilih za določanje in preverjanje tipov stroškov za EKSRP sklad je navedeno, da mora biti obvezen del računa tudi matična številka zunanjega izvajalca. V skladu z 82. členom ZDDV, matična številka ni obvezna sestavina računa. Zanima nas, če veljajo običajni računi, čeprav nimajo navedene matične številke, ali moramo vsakega zunanjega izvajalca posebej opozoriti, da mora navajati tudi matično številko?
Zakaj LAS podpisuje vsak račun? Kaj je funkcija podpisa? Kopija je enaka originalu? Na LAS moramo vedeti kaj jamčimo s svojim podpisom, da zagotovimo ustrezna dokazila.

Odgovor MGRT:
Glasijo se na VP, mora pa iz računa biti razvidna povezanost z LAS.
V informacijski sistem eMA se skenirajo original računi , dokumenti in ustrezna potrdila (skladnost se bo preverjala v okviru posameznih kontrol). Objavljena je tudi verzija Navodil OU o upravičenih stroških, kjer je v poglavju 1.4 opisano kako se predložijo dokazila.

Odgovor ARSKTRP:
Računi se seveda izdajajo na vodilnega partnerja, lahko pa se poleg njega zapiše naziv LAS.
Navodila bomo popravili, saj matična številka ni obvezni element računa in vsi vloženi računi so obravnavani enako ali vsebujejo matično številko ali ne.

LAS je dolžan predhodno preverjati upravičenost stroškov, skladnost s SLR in operativnimi programi, preverjati, ali imajo nosilci operacij zmogljivosti za izvajanje operacij in zakonitost izvedenih operacij.