Izvajanje projektov - ponudba2

[LAS LP]

Spoštovani,
Vprašanje se nanaša na projekte EKSRP sklada.
Pred časom ste na forumu že odgovarjali glede prilaganja ponudb k zahtevkom, vendar odgovor še ni popolnoma razumljiv. Zato sprašujemo še enkrat in sicer:
1. Upravičenci, ki niso zavezanci za ZJN-3: Ob vložitvi vloge se je priložilo 3 ponudbe in opredelilo za najugodnejšega ponudnika. Ko se bo vlagalo zahtevek, pa ste odgovorili, da zahtevku ni potrebno prilagati ponudb, če se odločimo za enega od ponudnikov pridobljenih v času oddaje vloge.
Vprašanje 1: Ali predstavlja kak problem, če je ponudbam že potekel rok veljavnosti? Ali se lahko tistega, ki je bil najugodnejši in mu je morebiti že potekel rok veljavnosti pozove po telefonu, če je ponudba še vedno ustrezna in naredimo uradni zaznamek, ali mora ponovno izdati ponudbo z novejšim datumom? Ali lahko ostala dva, ki jim je potekel rok veljavnosti zanemarimo oz. ju ne preverjamo?
Vprašanje 2: Ali je potrebno v fazi izvajanja projekta izbrati zunanjega ponudnika, ki je v fazi oddaje vloge oddal najbolj ugodno ponudbo, na podlagi katere je bila odobrena višina zunanjega stroška? Npr. kaj če jih telefonsko še enkrat pozovemo, če je njihova ponudba še vedno enaka in se izkaže, da je eden od ponudnikov tokrat pripravljen ponuditi nižjo ceno?
Vprašanje 3: Kaj pa, če se pozove še četrtega, z isto specifikacijo in se ugotovi, da je ugodnejši? Ali je dovolj, da se priloži le ta četrta ugodnejša ponudba?

2. Upravičenci so zavezanci po ZJN: V odgovoru na forumu piše, da upravičenci zahtevku priložijo celotno dokumentacijo po ZJN-3. Pri nas so tudi upravičenci po ZJN, k vlogi prilagali po 3 ponudbe za zunanje stroške (skladno s 64. členom Uredbe CLLD). Zunanji stroški so bili odobreni v višini najbolj ugodne priložene ponudbe. Za zneske višje od 20.000 (blago , storitve) oz. 40.000 (gradnje) je jasno, da se prilaga dokumentacija za postopke, ki jo zahteva ZJN-3.
Vprašanje1: Glede na to, da se je k vlogi že prilagalo po pisne 3 ponudbe, ali lahko za zneske pod 20.000 oz. 40.000 veljajo ista pravila kot jih zahtevate za tiste, ki niso zavezanci po ZJN?
Če temu ni tako:
Vprašanje 2: Ali je potrebno v fazi izvajanja projekta ponovno zbirati po 3 pisne ponudbe za zunanje stroške v vrednosti pod 20.000 oz. 40.000 EUR? Oz. so dovolj uradni ceniki iz spletnih strani, telefonska preverjanja, ki jim sledi uradni zaznamek?
Vprašanje 3: Ali je potrebno v fazi izvajanja projekta izbrati zunanjega ponudnika, ki je v fazi oddaje vloge oddal najbolj ugodno ponudbo, na podlagi katere je bila odobrena višina zunanjega stroška?

3. Ker so pa nekateri LASi verjetno upoštevali vaše navodilo, da zavezanci po ZJN priložijo le eno ponudbo pa jih bo verjetno zanimalo kako pa postopati v tem primeru.
Vprašanje 1: Vprašanje je prav tako za primere pod mejnim zneskom 20.000 oz. 40.000?

[ihorvat]

Spoštovani,
odgovori so ob vprašanjih.

1. Upravičenci, ki niso zavezanci za ZJN-3: Ob vložitvi vloge se je priložilo 3 ponudbe in opredelilo za najugodnejšega ponudnika. Ko se bo vlagalo zahtevek, pa ste odgovorili, da zahtevku ni potrebno prilagati ponudb, če se odločimo za enega od ponudnikov pridobljenih v času oddaje vloge.

Vprašanje 1a: Ali predstavlja kak problem, če je ponudbam že potekel rok veljavnosti?
Odgovor 1a: NE, to ni problem.

Vprašanje 1b: Ali se lahko tistega, ki je bil najugodnejši in mu je morebiti že potekel rok veljavnosti pozove po telefonu, če je ponudba še vedno ustrezna in naredimo uradni zaznamek, ali mora ponovno izdati ponudbo z novejšim datumom?
Odgovor 1b: Zaradi roka veljavnosti, ni potrebno pridobivati novih ponudb ne od izbranega izvajalca ne od primerljivih ponudnikov.

Vprašanje 2: Ali je potrebno v fazi izvajanja projekta izbrati zunanjega ponudnika, ki je v fazi oddaje vloge oddal najbolj ugodno ponudbo, na podlagi katere je bila odobrena višina zunanjega stroška? Npr. kaj če jih telefonsko še enkrat pozovemo, če je njihova ponudba še vedno enaka in se izkaže, da je eden od ponudnikov tokrat pripravljen ponuditi nižjo ceno?
Odgovor 2: Če se upravičenec odloči za novega ponudnika, je potrebno pridobiti od njega ponudbo.


Vprašanje 3: Kaj pa, če se pozove še četrtega, z isto specifikacijo in se ugotovi, da je ugodnejši? Ali je dovolj, da se priloži le ta četrta ugodnejša ponudba?
Odgovor 3: Da zadostuje nova ponudba, vendar ob pogoju, da je popis del primerljiv prejšnjim ponudbam.
_____________________________________________________________________________________________________________
2. Upravičenci so zavezanci po ZJN: V odgovoru na forumu piše, da upravičenci zahtevku priložijo celotno dokumentacijo po ZJN-3. Pri nas so tudi upravičenci po ZJN, k vlogi prilagali po 3 ponudbe za zunanje stroške (skladno s 64. členom Uredbe CLLD). Zunanji stroški so bili odobreni v višini najbolj ugodne priložene ponudbe. Za zneske višje od 20.000 (blago , storitve) oz. 40.000 (gradnje) je jasno, da se prilaga dokumentacija za postopke, ki jo zahteva ZJN-3.

Vprašanje 1: Glede na to, da se je k vlogi že prilagalo po pisne 3 ponudbe, ali lahko za zneske pod 20.000 oz. 40.000 veljajo ista pravila kot jih zahtevate za tiste, ki niso zavezanci po ZJN?
Odgovor 1:Za upravičence, ki so zavezanci po ZJN-3 veljajo pravila za izbiro izvajalca v skladu z ZJN-3.

Če temu ni tako:
Vprašanje 2: Ali je potrebno v fazi izvajanja projekta ponovno zbirati po 3 pisne ponudbe za zunanje stroške v vrednosti pod 20.000 oz. 40.000 EUR? Oz. so dovolj uradni ceniki iz spletnih strani, telefonska preverjanja, ki jim sledi uradni zaznamek?
Odgovor 2: Postopek izbire mora biti v skladu z ZJN-3 in morebitnimi internimi navodili oz. pravili upravičenca, za izbiro ponudnika.

Vprašanje 3: Ali je potrebno v fazi izvajanja projekta izbrati zunanjega ponudnika, ki je v fazi oddaje vloge oddal najbolj ugodno ponudbo, na podlagi katere je bila odobrena višina zunanjega stroška?
Odgovor 3: Po izdani odločbi ARSKTRP morajo zavezanci po ZJN-3 iti v postopek izbire izvajalca v skladu s pravili po ZJN-3.
_____________________________________________________________________________________________________________
3. Ker so pa nekateri LASi verjetno upoštevali vaše navodilo, da zavezanci po ZJN priložijo le eno ponudbo pa jih bo verjetno zanimalo kako pa postopati v tem primeru.
Vprašanje 1: Vprašanje je prav tako za primere pod mejnim zneskom 20.000 oz. 40.000?
Odgovor 1: Postopek izbire mora biti v skladu z ZJN-3 in morebitnimi internimi navodili oz. pravili upravičenca, za izbiro ponudnika.

MKGP