Sprememba kategorije stroškov EKSRP 19.2

[romanmedved]

Upravičenec je v odobreni vlogi prijavil upravičene stroške pod kategorijo Druge vrste plačil za opravljeno delo, ki jih izvedejo zunanji izvajalci (avtorske, podjemne pogodbe). Vlogi niso bile priložene ponudbe, saj je v času izvajanja operacije upravičenec izvajalce izbiral preko javnega povabila, kar je bilo predvideno tudi v vlogi..
Pri izvedbi javnega povabila se je izkazalo, da so vsi potencialni izvajalci registrirani kot samostojni kulturni delavci in so obvezni k izdajanju računov, prispevke pa jim plačuje država. Posledično z izbranimi izvajalci ni bilo možno skleniti avtorske pogodbe in so izbrani izvajalci za opravljeno delo izdali račun.
Naveden postopek je sicer v nasprotju z oddano in potrjeno vlogo - druga kategorija stroška, vendar so vsi postopki izpeljani po veljavnih pravilih, upravičenec pa ni mogel vnaprej predvideti, kakšen status bodo imeli prijavitelji na javno povabilo za izbor zunanjih izvajalcev. Upravičenec je v vlogi v dobri veri opredelil kategorijo stroška, ki je najbolj odgovarjala načrtovanim aktivnostim.

Prosimo za odgovor: ali lahko upravičenec na operaciji uveljavlja nastale stroške zunanjih izvajalcev na podlagi izdanih in plačanih računih namesto sklenjenih in obračunanih avtorskih pogodb - spremenjena kategorija stroška iz stroškov dela na stroške storitev. Sprememba je nastala iz objektivnih razlogov in jo ni bilo mogoče vnaprej predvideti. Za vse postopke in izvedene aktivnosti obstajajo vsa dokazila. Aktivnosti so izvedene v skladu z oddano vlogo.

[atrcek]

Še vedno gre za strošek dela, ki ga je opravil zunanji izvajalec in ni nič narobe, če je za opravljeno delo izstavil račun in podporna dokazila za opravljeno delo. V poročilu ob oddaji zahtevka opišite to odstopanje. Seveda, če pa želite, lahko vložite prošnjo za spremembo vrste stroška.'