Sodelovanje partnerjev v skupnem projektu - preverjanje povezanosti partnerjev

[mjeric]

VPRAŠANJE: Imamo vprašanje - bolj razjasnitev, vezano na sodelovanje v skupnem projektu - ki bo prijavljen na 1. JP, dveh različnih tipa partnerjev istega ustanovitelja (zakonitega zastopnika).
Vodini partner, ki je zasebni zavod in en partner, ki je podjetje (d.o.o.), obe organizaciji sta bili ustanovljena s strani istega pravnega subjekta (neprofitne organizacije) in pri obeh pravnih subjektih je isti zakoniti zastopnik.
Ali je vključitve takih dveh različnih in pravnoorganizacijski obliki in posredno povezanih subjektov v skupnem projektu, je vredu oziroma je dovoljeno sodelovanje tako povezanih partnerjev v skupnem projektu?

ODGOVOR: V prvi vrsti morate upoštevati omejitve, ki so zapisane v vašem javnem pozivu (določeni LASi imate dodatne pogoje glede prijaviteljev). S strani skladov ni omejitev, da sodelujeta v projektu dva povezana subjekta.

Za sklad ESRR morate sicer upoštevati tudi Navodila OU o upravičenih stroških (NUS), ki pa se ga smiselno uporabi tudi za sklad EKSRP in sicer:
V primeru izvajanja projekta v konzorciju, strošek, nastal na podlagi izstavljenega računa med konzorcijskimi partnerji, ni upravičen. (medsebojno izdajanje računov ni dovoljeno, tudi medsebojno izdajanje ponudb ni dovoljeno).
Ločenost računovodskega evidentiranja poslovnih dogodkov, ki se nanašajo na projekt konzorcija velja za vse partnerje v konzorciju. Pri poslovodečem konzorcijskem partnerju mora biti na ločenem stroškovnem mestu knjiženo tudi prenakazilo ostalim konzorcijskim partnerjem (v skladu s konzorcijsko pogodbo).
Sklepanje podjemnih in avtorskih pogodb s svojimi zaposlenimi ter z osebami, ki pri upravičencu delujejo kot zakoniti zastopnik, člani organov upravljanja ali nadzora, je neupravičen strošek. To pravilo velja tudi v primeru konzorcija, ko konzorcijski partnerji sklepajo podjemne ali avtorske pogodbe z zaposlenimi, zakonitimi zastopniki, člani organov upravljanja ali nadzora pri svojih konzorcijskih partnerjih.

V kolikor bo vsak partner v projektu opravil svoje aktivnosti in ne bo prihajalo do medsebojnega podvajanja oz možnosti dvojnega sofinanciranja, potem je takšno sodelovanje na projektu mogoče.