Vprašanja, vezana na izvajanje konzorcijev IRP 38 ter 1. zahtevek

[nusaj]

Pozdravljeni,

na vas se obračam z nekaj vprašanji, ki so nujna, saj jih moramo razjasniti še pred vnosom zahtevka za IRP 38, zato vas vljudno prosim, če mi lahko odgovorite, kakor hitro bo mogoče.

1. Ali lahko kmetije, ki so člani konzorcija, uveljavljajo ure z izobraževanja v tujini? Pridobljeno znanje bodo prenesle na preostale člane konzorcija. (Tole sem poslala že včeraj, a vključujem še tukaj, da lahko odgovorite na vsa vprašanja v enem poročilu).
2. Vezano na prvo vprašanje me zanima, ali lahko stroške izobraževanja v tujini uveljavljajo tudi drugi partnerji konzorcija – tukaj imam v mislih predvsem pot na tako izobraževanje; pod katero kategorijo stroškov bi lahko upravičevali tak strošek, če partner nima predvidenega stroška kilometrine?
3. Vezano na potne stroške in stroške dela – ali lahko npr. partner, ki ima priznan strošek dela, ne pa tudi kilometrine, in se na primer udeleži sestanka/dogodka pri vodilnem partnerju, piše pod strošek dela dodatno tudi ure, ki jih je porabil za pot tja in nazaj?
4. Kakšno pravno podlago za uveljavljanje stroška dela mora priložiti partner, ki v konzorciju deluje kot s. p. oziroma d. o. o.?


Najlepša hvala za odgovore.

Lep pozdrav

[mmele]

1. Uredba IRP38 dopušča tudi uveljavljanje stroškov, ki nastanejo v tujini, v kolikor nastanejo v okviru izvajanja upravičenih aktivnosti iz 2., 3. in 6. točke prvega odstavka 8. člena te uredbe. Torej, lahko uveljavljajo stroške dela, če so neposredno povezani s cilji programa konzorcija in gre za naslednje upravičene aktivnosti:
• razvoj novega znanja in inovativnih rešitev, procesov, postopkov in praks,
• vzpostavitev podatkovnih baz na podlagi testiranj, merjenj ali drugih oblik zbiranja podatkov, ki omogočajo spremljanje in analizo rezultatov, pridobljenih v okviru programa konzorcija,
• razširjanje rezultatov programa konzorcija deležnikom v sistemu AKIS, strokovni in širši javnosti.

2. Enako kot pri prvem vprašanju, tudi ostali lahko uveljavljajo stroške dela pod istimi pogoji. Če član nima odobrenih stroškov kilometrine, teh ne more uveljavljati (za službeno ali lastno vozilo), lahko uveljavlja stroške prevoza na tako izobraževanje (npr. letalske vozovnice, javni prevoz ipd.), strošek uvrsti med stroške zunanjih storitev. Kot pri stroških dela, se tudi te stroške za tujino lahko uveljavlja le v kolikor nastanejo v okviru izvajanja upravičenih aktivnosti iz 2., 3. in 6. točke prvega odstavka 8. člena uredbe.

3. Ja, tudi ta čas, ki ga porabi za pot, lahko šteje med stroške dela.

4. Pri d.o.o. se za zaposlene na programu priloži (1. odstavek 24. člena Uredbe IRP38):
- pogodbo o zaposlitvi z morebitnimi aneksi ali drug pravni akt, iz katerega je razvidno, da je zaposlena oseba razporejena na delo na program konzorcija, pri čemer mora biti iz pravnega akta razviden tudi delež, v katerem je zaposlena oseba razporejena na delo na programu konzorcija glede na celotno zaposlitev. Pravni akti iz prejšnjega stavka se priložijo ob vložitvi posameznega zahtevka za izplačilo sredstev,
- mesečno časovnico, iz katere so razvidni vsebina in opis izvedenih upravičenih aktivnosti ter obseg opravljenih ur na programu konzorcija,
- izpis iz mesečne evidence prisotnosti na delovnem mestu in
- dokumentacijo o opravljenem delu, ki dokazuje izvedbo upravičenih aktivnosti, kot na primer datumsko in lokacijsko označeno fotografijo, vabilo na dogodek, komunikacijo, zapisnik sestanka, seznam prisotnosti v elektronski obliki, gradivo, uradni zaznamek.

Pri s.p. se v primeru, ko na programu konzorcija dela oseba, zaposlena pri s.p. (ne nosilec dejavnosti), priloži enaka dokazila, kot je zgoraj navedeno za d.o.o., v primeru, ko se uveljavlja stroške dela za samega nosilca s.p. pa se priloži le dokazila iz 2. in 4. alineje, torej:
- mesečno časovnico, iz katere so razvidni vsebina in opis izvedenih upravičenih aktivnosti ter obseg opravljenih ur na programu konzorcija in
- dokumentacijo o opravljenem delu, ki dokazuje izvedbo upravičenih aktivnosti, kot na primer datumsko in lokacijsko označeno fotografijo, vabilo na dogodek, komunikacijo, zapisnik sestanka, seznam prisotnosti v elektronski obliki, gradivo, uradni zaznamek.