stroški osebja - neinvesticijski projekt EKSRP

[LAS MPB]

Pozdravljeni,

v imenu potencialnega prijavitelja (javni zavod) vam posredujem vprašanja – projekt bo prijavljen na razpis za sofinanciranje iz Evropskega kmetijskega sklada za razvoj podeželja:

1. uveljavljanje stroškov na projektu v obliki povečanega obsega dela. O povečanem obsegu dela govorimo, kadar nekdo opravi večji obseg rednih nalog, kot se običajno pričakuje za njegovo delovno mesto, ob tem pa hkrati ne sme imeti odrejenega nadurnega dela. Prosili bi vas za potrditev, da enako razumemo povečan obseg dela, saj to pomeni, da ne bo opravljenih več ur. Prav tako me zanima, ali v tem primeru tudi morajo biti vodene časovnice?
2. koliko ur je tako lahko opredeljeno delo na projektu v časovnici od skupnih 8 ur? 6 ur rednega dela in 2 uri iz projekta ali kako drugače? To pomeni, da si redne naloge delovnega mesta opravil hitreje in bolj učinkovito v 6 urah in zraven opravil še dodatne naloge , v preostalih 2 urah in si posledično upravičen do delovne uspešnosti zaradi povečanega obsega del v skladu z zakonskimi podlagami, ki so bile tudi pred kratkim spremenjene, tako, da se za povečan obseg del javnih uslužbencev ne izdajajo odločbe ampak se izplačuje prednostno v sklopu redne delovne uspešnosti.
3. V kolikor se vodenje projekta veže na delovno mesto z deležem delovnega mesta, in enako strokovna in tehnična pomoč, kar se opredeli z novo pogodbo v določenem deležu in je urna postavka delovnega mesta drugačna od urne postavke v finančni tabeli, kako se rešuje ta razlika? Ali urna postavka vsebuje vse prispevke in davke iz plač? Kako se potem tretira regres, prehrana na delu in potni stroški na delo?
4. Ali je na projektu lahko zaposlena tudi vodja finančne službe, ki se ob izvajanju projekta ukvarja s kalkulacijami, arhiviranjem, poročanjem, knjiženjem na stroškovno mesto?

Hvala za odgovore že vnaprej!
LAS MPB

[mjeric]

Odgovore za neinvesticijske projekte smo že večkrat objavili. Podajamo jih še enkrat - za oba sklada:


1. uveljavljanje stroškov na projektu v obliki povečanega obsega dela. O povečanem obsegu dela govorimo, kadar nekdo opravi večji obseg rednih nalog, kot se običajno pričakuje za njegovo delovno mesto, ob tem pa hkrati ne sme imeti odrejenega nadurnega dela. Prosili bi vas za potrditev, da enako razumemo povečan obseg dela, saj to pomeni, da ne bo opravljenih več ur. Prav tako me zanima, ali v tem primeru tudi morajo biti vodene časovnice?
ODGOVOR: Časovnice so osnova za strošek dela pri neinvesticijskih projektih in so obvezne. Zapiše se dejansko opravljene ure, ki se jih opravi na projektu.
2. koliko ur je tako lahko opredeljeno delo na projektu v časovnici od skupnih 8 ur? 6 ur rednega dela in 2 uri iz projekta ali kako drugače? To pomeni, da si redne naloge delovnega mesta opravil hitreje in bolj učinkovito v 6 urah in zraven opravil še dodatne naloge , v preostalih 2 urah in si posledično upravičen do delovne uspešnosti zaradi povečanega obsega del v skladu z zakonskimi podlagami, ki so bile tudi pred kratkim spremenjene, tako, da se za povečan obseg del javnih uslužbencev ne izdajajo odločbe ampak se izplačuje prednostno v sklopu redne delovne uspešnosti.
ODGOVOR: To je na strani upravičenca kako odredi delo oz. kako bo razdeljeno delo na projektu. V skladu z Uredbo LEADER/CLLD so sedaj pomembne le dejansko opravljene urne po ustreznih urnih postavkah. Priložiti je treba priloge kot je bilo že večkrat zapisano: časovnico, dejanske ure po urni postavki, pogodbo o zaposlitvi in drug pravni akt (kadar to ni opredeljeno v pogodbi o zaposlitvi), s katerim je zaposlena oseba razporejena na delo na projektu (ob prvem zahtevku za izplačilo in ko pride do spremembe).
3. V kolikor se vodenje projekta veže na delovno mesto z deležem delovnega mesta, in enako strokovna in tehnična pomoč, kar se opredeli z novo pogodbo v določenem deležu in je urna postavka delovnega mesta drugačna od urne postavke v finančni tabeli, kako se rešuje ta razlika? Ali urna postavka vsebuje vse prispevke in davke iz plač? Kako se potem tretira regres, prehrana na delu in potni stroški na delo?
ODGOVOR: V tem obdobju smo prešli na poenostavljene oblike stroškov, v tem primeru so urne postavke določene in se z dejanskimi stroški ne ukvarjamo. Izvedene ure se morajo navezovati na aktivnosti in projekt iz vloge. Priložijo se podporna dokazila o izvedbi aktivnosti. Upravičeni stroški dela po ustreznih urnih postavka se izračunajo kot število opravljenih ur na projektu pomnoženo z vrednostjo urne postavke, določeno s to metodo izračuna. Uveljavljajo se dejansko opravljene ure na projektu tj. brez dopustov, praznikov ali bolniških odsotnosti.
4. Ali je na projektu lahko zaposlena tudi vodja finančne službe, ki se ob izvajanju projekta ukvarja s kalkulacijami, arhiviranjem, poročanjem, knjiženjem na stroškovno mesto?
ODGOVOR: Lahko, če je vsebinsko razporejen na projekt, je to neposredno povezano z delom na projektu in cilji z ustrezno urno postavko in vseh potrebnih dokazilih (časovnica, ...). Npr. vodja finančne službe lahko v okviru nekih delavnic pripravi vabilo, poročilo,…V skladu z devetim odstavkom Uredbe LEADER/CLLD stroški priprave vlog in zahtevkov za izplačilo niso upravičeni. Npr. če priprava zahtevkov, arhiviranje, knjiženje, podporne aktivnosti, to ni upravičeno in povezano s projektom.