Evidentiranje ur (stroškov dela) pri neinvesticijskih projektih (EKSRP) v sistemu eKmetijstvo

[Bojana Lukan]

Ker smo novoustanovljeni LAS in še nimamo izkušenj z izvajanjem ter poročanjem neinvesticijskih projektov v okviru EKSRP, prosimo za pojasnila glede vnosa stroškov dela v sistem eKmetijstvo in priprave zahtevkov za izplačilo.

V sistem eKmetijstvo LAS vnašamo stroške po:
• upravičencih,
• nazivu stroška (npr. vodenje in koordinacija projekta, strokovna in tehnična pomoč ipd.),
• aktivnosti,
• številki zahtevka.

Priznani stroški v Odločbi o pravici do sredstev so razvidni po postavkah: upravičenec, naziv stroška, št. zahtevka, torej brez ločene opredelitve po aktivnostih. Prav tako vzorci časovnic, ki jih izpolnjujejo upravičenci, niso zasnovani po posameznih aktivnostih.

Na tej podlagi nas zanima:
1. Ali je treba pri uveljavljanju stroškov v okviru zahtevkov za izplačilo upoštevati omejitve ur tudi po posameznih aktivnostih, ali zadošča sledenje strukturi iz Odločbe (upravičenec, naziv stroška, št. zahtevka)?
2. Ali je v zahtevku za izplačilo potrebno dokazovati razporeditev ur po posameznih aktivnostih ali zgolj po nazivu stroška, upravičencu in številki zahtevka?
3. Ali je v fazi oddaje vloge možno združevati aktivnosti (npr. »aktivnost 1 + aktivnost 2«) ob tem, da so stroški dela še vedno ločeni po upravičencih, nazivih stroškov in številkah zahtevkov?

Prosimo tudi za usmeritev, kako lahko na sistemski ravni poenostavimo pripravo vlog in zahtevkov (z vidika strukture stroškov), da bi se v bodoče izognili nepotrebnemu drobljenju postavk in s tem poenostavili vodenje evidenc ter poročanje.

[mjeric]

Na tej podlagi nas zanima:
1. Ali je treba pri uveljavljanju stroškov v okviru zahtevkov za izplačilo upoštevati omejitve ur tudi po posameznih aktivnostih, ali zadošča sledenje strukturi iz Odločbe (upravičenec, naziv stroška, št. zahtevka)? ODGOVOR AKTRP: Tako kot je bila oddana vloga za posamezno aktivnost, tako bo vložen tudi zahtevek. Če ste opredelili 100 ur dela na posamezni aktivnosti potem bi moral biti tudi zahtevek v tej količini ur ali manj. Za več ur dela na posamezni aktivnosti bi morali zaprositi za spremembo projekta, s tem da se z odločbo odobrenih sredstev ne more preseči.
2. Ali je v zahtevku za izplačilo potrebno dokazovati razporeditev ur po posameznih aktivnostih ali zgolj po nazivu stroška, upravičencu in številki zahtevka? ODGOVOR AKTRP: Vsaka aktivnost je opredeljena z vrsto stroška, upravičencem in številko zahtevka ter jo je potrebno dokazati s časovnico in podpornimi dokazili.

3. Ali je v fazi oddaje vloge možno združevati aktivnosti (npr. »aktivnost 1 + aktivnost 2«) ob tem, da so stroški dela še vedno ločeni po upravičencih, nazivih stroškov in številkah zahtevkov? ODGOVOR AKTRP: DA

Prosimo tudi za usmeritev, kako lahko na sistemski ravni poenostavimo pripravo vlog in zahtevkov (z vidika strukture stroškov), da bi se v bodoče izognili nepotrebnemu drobljenju postavk in s tem poenostavili vodenje evidenc ter poročanje. Odgovor Agencija: Svetujemo vam, da projektnih aktivnosti ne drobite preveč podrobno, seveda pa morajo biti pripravljene na upravičenca in na posamezno fazo zahtevka. ODGOVOR: Svetuje se, da projektnih aktivnosti ne drobite preveč podrobno, seveda pa morajo biti pripravljene na upravičenca in na posamezno fazo zahtevka.